Novi zakon mijenja sve što mislite o računima — otkrijte ključne promjene

Stiže novi zakon i ne priča se o tome dovoljno: Mijenja se sve što znate o računima. Ovo nije samo tehnološka nadogradnja; radi se o temeljnoj promjeni načina na koji poslovni subjekti povezuju svoje financijske tokove s državnim sustavima. Fiskalizacija 2.0 najavljuje se kao potpuna digitalizacija poslovanja: eRačuni postaju obavezni, arhive se premještaju online, a izvještavanje dobiva novu, transparentniju formu. Za mnoge poduzetnike to znači prelazak s tradicionalnih alata poput Worda i Excela na integriranu platformu koja povezuje financije, knjigovodstvo i compliance u jednom sustavu. Kao što se često događa s velikim reformama, najviše brige izaziva vremenski okvir i razumljiva skepsa prema novom načinu rada. U ovom tekstu fokusirat ćemo se na to što zapravo mijenja fiskalizacija 2.0, kako to funkcionira u praksi, tko je pogođen i kako se na sve pripremiti bez panike.

Što je fiskalizacija 2.0 i zašto je važna

U osnovi, fiskalizacija 2.0 predstavlja nadogradnju sustava koji prati izdavanje i primanje računa, ali i šire promiče digitalizaciju poslovanja. Za razliku od prošlog sustava, koji je više bio orijentiran na papirnate i polu-digitalne kanale, novi model zahtijeva potpunu digitalnu okvirnost: eRačuni, eIzvještavanje, eArhiva i centralizirano praćenje svih transakcija. Ključna poruka je jasna: nema više prostora za rad na način koji se oslanja na Word ili Excel, jer ih sustav smatra nezadovoljavajućim kanalom za službene financijske zapise. Ovo nije samo tehnološka promjena; to je promjena koja donosi jednaku priliku svima, ali zahtijeva brz i planski pristup usklađivanju s novim pravilima.

Koje točno promjene donosi fiskalizacija 2.0?

Obveza eRačuna za sve subjekte – bez iznimke, bez mogućnosti izdavanja računa u tradicionalnom Word/Excel formatu ako ti računi nisu fiskalizirani.
Arhiva na internetu – prostor za pohranu faktura prelazi u digitalnu arhivu, osiguravajući sigurnu i dostupnu kronologiju transakcija kroz cijeli cijeli životni ciklus računa.
Izvještavanje na nove obrasce – promijenjeni su rokovi, format i način izvještavanja nadležnim tijelima; automatizacija postaje ključna komponenta kako bi se izbjegle kazne i zastoji.
Fiskalizacija za račune fizičkim osobama – čak i kada nema gotovine, računi izdani prema fizičkim osobama moraju proći kroz fiskalizacijski proces.
Integracija s postojećim sustavima – plug-and-play rješenja sve su češća kako bi se premostile loše integrirane postojeće aplikacije i HR/knjigovodstveni procesi.
Automatska povezanost s registarskim sustavima – prilagodba koja omogućuje sustavima da automatski povlače potrebne podatke iz državnih registara i baze podataka.

Ukratko, mijenjaju se način vođenja evidencija, način naplate i način izvještavanja. Sve to zajedno stvara očekivani prelazni period u kojem poduzetnici moraju brzo prilagoditi svoje poslovanje, prije svega kroz implementaciju jednog sveobuhvatnog rješenja koje može pratiti sve propisane aspekte fiskalizacije 2.0, uključujući model fiskalizacije 1.0 koji ostaje relevantan dok se prelazak ne završi.

Kako to izgleda u praksi: primjer malog poduzetnika

Predstavljam ti realan primjer – vlasnika malog butičnog obrta koji je do sada izdavao račune u Wordu, uz ručno vođene Excel tablice, a promet mu stagnira jer kupci često traže transparentnost i brzu naplatu. Za njega prelazak na fiskalizaciju 2.0 nije samo tehnička prilagodba, već i poslovna prilika. U praksi to znači nekoliko ključnih koraka koje je važno razumjeti prije nego što se upusti u implementaciju.

Korak 1: procjena postojećeg stanja

Prvi korak je temeljita analiza trenutne infrastrukture. Ako su računi dosad bili izdani u Wordu ili Excelu, potrebno je razumjeti koje sve podatke ti dokumenti sadrže (datum, oIB, opis usluge, iznos, PDV, način plaćanja, status naplate). Važno je identificirati gdje postoje rizici – nedostaje li povezanost s bankovnim sustavom, postoje li rupe u arhivi, jesu li svi dokazi o platama i porezima pravilno dokumentirani. Ovo je trenutak kada se često otkrivaju ad-hoc rješenja koja rješavaju jedan dio problema, ali ne i cijeli ekosistem. Tu nastupa potreba za jedinstvenim rješenjem koje može obuhvatiti sve aspekte fiskalizacije 2.0.

Korak 2: odabir rješenja koje pokriva sve aspekte

U mnogim slučajevima mali poduzetnik ima nekoliko različitih alata: ERP ili POS sustav, knjigovodstveni softver, te službene kanale za izvoz eRačuna. Fiskalizacija 2.0 zahtijeva da se svi ovi dijelovi integriraju u jedinstven tok podataka. Postoje rješenja koja nude:

Automatsko izdavanje i primanje eRačuna,
Uvoz i obradu podataka iz registara,
Automatizirano eIzvještavanje nadležnim tijelima,
Vođenje eArhive,
Zapljenu naplate i praćenje statusa računa u realnom vremenu.

Probudljivi su i modeli koji ostavljaju mogućnost za buduću nadogradnju, kako bi se osigurala dugoročna usklađenost s promjenama propisa bez potrebe za redefiniranjem cijelog poslovnog procesa iznova.

Korak 3: implementacija i samostalna priprema

Jedna od ključnih prednosti koju donosi nova era fiskalizacije jest mogućnost da se mnogi procesi pokrenu i prilagode bez teške tehničke podrške. Planiranje implementacije treba uključivati:

Postavljanje eRačuna i potvrda o fiskalizaciji;
Definiranje tokova za eIzvještavanje i automatsko slanje podataka;
Postavljanje eArhive i sigurnosne kopije;
Obuku zaposlenika za korištenje novog sustava i novih procedura;
Testiranje sustava u pilotskom okruženju prije potpune implementacije.

Najvažnije je da poduzetnik ima jasnu mapu puta s realnim rokovima i da otvori komunikaciju s dobavljačima rješenja koji mogu pružiti tehničku podršku ili čak brzu implementaciju bez odugovlačenja. U ovom dijelu nema mjesta za improvizacije – to je ključ za smanjenje rizika od problema s proširenjem sustava ili zastoja u radnom procesu.

Rokovi, kazne i rizici: što se mijenja i što je realno očekivati

Najvažnije je shvatiti da su rokovi kratki i da kazne za nepoštovanje novih normi mogu biti značajne. Prema aktualnim najavama, čak i najniža kazna može biti u visini od nekoliko tisuća eura, a najveće kazne dosežu znatne brojke koje mogu ozbiljno utjecati na likvidnost poduzeća. To stvara pritisak da se prilagodba provede brzo i učinkovito, ali uz podršku iskusnih rješenja koja znaju kako urediti sve tehničke i administrativne aspekte u okviru postojećeg zakonodavnog okvira.

U praksi to znači da bez modernog sustava koji povezuje izdavanje računa, arhiviranje i izvještavanje, mali poduzetnici riskiraju zaostajanje za konkurencijom i suočavanje s uredskim i financijskim rizicima. S druge strane, pravilna implementacija donosi prednosti kao što su bolja transparentnost za kupce, brže naplate, smanjenje rizika od izgubljenih dokumenata te smanjenje manuelnih grešaka koje često prate rad u Wordu i Excelu.

Marketino: jedan okvir koji objedinjuje fiskalizaciju 2.0

U ovoj priči ističe se rješenje Marketino, platforma koja je razvijena s namjerom da poveže sve ključne komponente fiskalizacije 2.0 na jednom mjestu. Marketino ne samo da omogućava izdavanje i zaprimanje eRačuna, već i podržava eIzvještavanje, vodi eArhivu i evidentira naplatu – a sve to uz minimalne potrebe za dodatnim ad hoc alatima. Svrha ovakvog jedinstvenog sučelja nije samo pojednostaviti tehničke korake. Radi se i o smanjenju rizika neusklađenosti koje često nastaje kada se koriste više nepovezanih sustava. Marketino ima prednost i u brzini implementacije: korisnici mogu sami prilagoditi sustav i krenuti s primjenom, bez čekanja dugotrajne tehničke podrške. Time prelazak na novi režim postaje lakši i manje stresan, a sam proces može biti završен u kratkom vremenu, što je ključno prije same primjene reforme u 2026. godini.

Važno je naglasiti da Marketino nije samostalna tvrtka koja nudi softver; iza nje stoji tim s preko 12 godina iskustva u fiskalizaciji, povezan s poznatim akterima na tržištu fiskalnih uređaja i rješenja. Ovaj provjereni know-how znači da su implementacijski rizici smanjeni i da postoji jasan put od analize do punog operativnog rada. U kontekstu fiskalizacije 2.0, takav okvir može biti odlučujući faktor za to da mali poduzetnici prijeđu na digitalni režim bez puno gnjavaže i s jasnim smanjenjem rizika od kazni.

Iskustva i povjerenje korisnika Marketino

U praksi to se očituje kroz podatke o implementacijama i povratnim informacijama korisnika: poduzetnici ističu kratko trajanje prelaska, jasnoću procesa i mogućnost samostalnog postavljanja sustava bez potrebe za velikim potrošnjama na tehničku podršku. Postoje i slučajevi gdje su mala poduzeća, koja su bila na granici prelaska, uspjela kroz pilot projekte i testne faze prije pune primjene. Ovo je izuzetno važan segment jer pruža osjećaj sigurnosti i potporu prije i tijekom prelaska na fiskalizaciju 2.0.

Marketino je do 1. ožujka 2026. nudio posebne pogodnosti, uključujući besplatno korištenje za rane korisnike ili za određene uvjete. Takve inicijative olakšavaju mali poduzetnici da prijeđu na digitalni način rada bez dodatnih troškova u prvoj fazi.

Prednosti i nedostaci fiskalizacije 2.0

Prednosti

Veća transparentnost transakcija i smanjenje mogućnosti zlouporabe.
Brže i preciznije izvještavanje prema državnim tijelima.
Bolja likvidnost zahvaljujući standardiziranom načinu naplate i evidencije.
Jednostavnija arhiviranja i sigurnost podataka uz digitalnu arhivu.
Ujednačenost poslovnih procesa kroz centralizirano rješenje koje može rješiti mnoge administrativne izazove.

Nedostaci i izazovi

Početni trošak implementacije, posebno za manje subjekte s ograničenim resursima.
Potrebna edukacija zaposlenika i prilagodba radnih tokova.
Rokovi koji se nameću mogu biti izazovni ako se propušta faza planiranja.
Ovisnost o pouzdanom internetskom pristupu i dostupnosti serverske infrastrukture.

Temporalni kontekst i statistike: što očekivati do 2026. i nakon

Temporalni okvir reforme fiskalizacije 2.0 postavlja 1. siječnja 2026. kao ključnu točku kada solidno spajamo sve aspekte sustava u skladu s novim pravilima. U mnogim analizama i industrijskim konvergencijama predviđa se da će cijeli niz poduzetnika prijeći na digitalni režim tijekom 2024. i 2025. kako bi prilagodba bila sigurnija i stabilnija. Procjene govore da bi broj poduzetnika kojima će fiskalizacija 2.0 postati obaveza mogao doseći znatne brojke – unosno za državni sustav, ali i za poslovnu zajednicu koja se odluči na ulaganje u digitalnu infrastrukturu. Što se tiče segmenata tržišta, mala i srednja poduzeća s manje od 10 zaposlenih često su prvi u redu za prelazak na eRačune te uvođenje automatiziranih procedura naplate i arhiviranja, dok veći poslovni subjekti mogu krenuti s opsežnijim integracijama i proširenjem funkcionalnosti na više poslovnih procesa.

Iz praktične perspektive, očekivane koristi uključuju smanjenje administrativnog opterećenja, smanjene troškove pogrešaka i bržu reakcionu sposobnost poslovanja. S druge strane, rizici uključuju početne troškove, potrebu za edukacijom zaposlenika i mogućnost tehničkih izazova tijekom prelaska. Svi ovi čimbenici čine jasnu sliku: prije nego što se reforme primijene, bitno je imati jasnu strategiju i partnera koji razumije složenost fiskalizacije 2.0 i koji može osigurati glatku tranziciju.

Koraci za sigurnu i učinkovitu prilagodbu: kratki vodič za poduzetnike

Napravite potpuni inventar sustava i dokumentirajte procese izdavanja računa, arhiviranja i načine plaćanja. Zabilježite sve točke gdje je dosadašnja procedura ručna ili polu-automatizirana.
Odaberite kompetentno rješenje koje nudi sve ključne module (eRačun, eIzvještavanje, eArhiva) i osigurava integraciju s postojećim alatima. Ako je moguće, odaberite rješenje s mogućnosti samostalne konfiguracije i bez duljih rokova implementacije.
Postavite projektni tim s jasno definiranim ulogama: IT, knjigovodstvo, prodaja, kupci. Osigurajte stalnu komunikaciju s partnerima za implementaciju i postavljajte realne rokove.
Obučite zaposlenike – provodite kratke radionice i praktične treninge kako bi svi razumjeli nove tokove, predviđene akcije u slučaju grešaka i način provjere ispravnosti podataka.
Testirajte sustav u sigurnom okruženju prije službenog pokretanja. Uključite simulacije različitih scenarija (povrat računa, povrat naplate, greške u podacima) i provjerite jesu li svi procesi u skladu s propisima.
Pokrenite postupno i pratite rezultate – krenite s manjim segmentom poslovanja i proširite na cijeli sustav tek kada imate potpunu sigurnost u izvedbu.

Ovaj pristup minimizira rizike i povećava šanse za uspješan prijelaz na fiskalizaciju 2.0, uz istovremeno maksimiranje koristi koje donose digitalizacija i transparentnost. Imajte na umu da će u prvoj godini prelaska biti dinamika: neka područja će ići lakše, dok će drugima trebati više vremena za prilagodbu. Ključ je imati plan, a što brža i učinkovitija implementacija značit će manje zastoja u poslovanju.

FAQ: česta pitanja korisnika

Što točno znači fiskalizacija 2.0?

Fiskalizacija 2.0 znači da svi računi dolaze kroz centralni digitalni sustav, s jasnom evidencijom, arhivom i izvještavanjem. To obuhvaća eRačune, eIzvještavanje nadležnim tijelima, eArhivu te naplatu i praćenje transakcija, s mogućnošću integracije s postojećim poslovnim alatima.

Jesu li kazne za nepoštovanje tih pravila visoke?

Da, kazne su značajne i ozbiljnost prijava je visoka. Najniže kazne mogu biti u nekoliko tisuća eura, dok najviše mogu znatno premašiti desetke tisuća. Zato je ključno da poduzetnici prijeđu na digitalni režim prije roka ili odmah implementiraju rješenja koja omogućavaju usklađivanje bez kašnjenja.

Koje je najvažnije rješenje za mali poduzetnik?

Najvažnije je rješenje koje objedinjuje sve aspekte fiskalizacije 2.0: izdavanje i zaprimanje eRačuna, eIzvještavanje, eArhivu i praćenje naplate, uz mogućnost integracije s postojećim alatima i brzom implementacijom. Marketino je primjer platforme koja nudi ovakav sveobuhvatni paket, uz podršku stručnjaka i mogućnost prilagodbe bez dugotrajnih tehničkih procedura.

Što se događa ako ne mogu samostalno preći na novi režim?

U tom slučaju je preporučljivo potražiti partnera s dokazanim iskustvom u fiskalizaciji 2.0. Pronađite rješenje koje nudi podršku u implementaciji, ali i mogućnost samostalne konfiguracije za brži prelazak. Brza podrška sprečava zastoje i traje u rješavanju eventualnih tehničkih problema.

Koji su ključni koraci koje moram poduzeti danas?

Najvažniji koraci su: procjena trenutne infrastrukture, odabir sveobuhvatnog rješenja, planiranje implementacije, edukacija zaposlenika i testiranje. Zatim slijedi postupni prelazak uz praćenje rezultata i prilagodbu dok se ne postigne puna usklađenost s fiskalizacijom 2.0.

Zaključak

Stiže vrijeme velike digitalne transformacije poslovanja. Fiskalizacija 2.0 nije samo tehnički zadatak; to je prilika da se poslovanje učini fluidnijim, transparentnijim i sigurnijim. Dokumentiranje svih procesa, uspostava automatiziranog toka podataka i usklađivanje sa zakonskim okvirom nisu samo zahtjevi propisa; to su temelji konkurentnosti u digitalnoj ekonomiji. Ulaganje u kvalitetno rješenje poput Marketina može biti ključ koji otvara vrata besprijekornom prelasku, smanjenju rizika i povećanju povjerenja kupaca. Kao i uvijek, najvažnije je započeti s jasnim planom i partnerom koji razumije složenost fiskalizacije 2.0 kako bi se izbjegao stres i zastoje. Ako ostavite stvari po strani, rizik od kazni i poreznog rizika samo će rasti. Ali ako se odlučite za promjenu danas, sutra ćete uživati u prednostima digitalnog režima i stabilnom poslovanju koje je spremno za izazove budućnosti.

Ovaj članak nastao je u suradnji s Marketino i namijenjen je poduzetnicima koji žele razumjeti i učinkovito implementirati fiskalizaciju 2.0. Za više informacija i konkretne ponude, posjetite službenu stranicu Marketino i preuzmite inicijalne pripreme za prelazak na digitalni režim računa.